各地方校友组织：

截至目前，我校已在全国33个省级行政区设立省级校友会，在部分校友集聚的地级市组建了地市分会，并在境外成立了一批校友组织。各地校友组织积极凝聚广大校友力量，搭建校友之间、校友与母校沟通联系桥梁纽带，在校友工作中发挥了不可替代的重要作用。随着工作持续推进，部分地方校友组织负责同志因年龄、工作变动等客观原因，难以持续兼顾校友组织的工作。为进一步增强校友组织的生机与活力，健全丰富多元的校友工作体系，部署相关校友组织开展换届工作。为规范有序推进换届各项工作，现将有关事项通知如下：

一、换届范围与时间安排

1.换届范围：任期已满（一般五年一届，连任不超过两届）、或因客观原因申请提前换届的地方校友组织，均纳入本次换届范围。

2.时间安排：请各地方校友组织在接到通知后即启动换届工作，于2026年12月31日前完成换届工作。

二、组织领导

各地方校友组织换届工作在校友总会指导下，由所在地方校友组织具体实施。现任执行委员会（理事会）负责本次换届的组织工作。

三、工作程序与步骤

（一）酝酿准备阶段（2026年7月27日-9月30日）

1.全面梳理：对本地校友信息（模板见附件1）进行全面收集、整理和更新，确保信息的准确性与完整性。

2.提名推荐：在充分征求各方意见的基础上，综合考虑校友在行业领域的影响力、社会声誉及对校友工作的热心程度等，酝酿提出新一届执行委员会（理事会）建议名单（模板见附件2）。

3.架构设置：新一届执行委员会（理事会）设会长1名、副会长若干名、秘书长1名、副秘书长若干名，可根据实际情况聘请德高望重的校友担任名誉会长。其中，一般应将地市校友分会主要负责人列入本省（区、市）校友会副会长序列。执行委员会（理事会）成员应兼顾年龄梯队、行业分布及学院背景，注重吸纳热心校友工作的中青年骨干，增强班子活力。

（二）请示报告阶段（10月7日-11月30日）

各地方校友组织向校友总会提交《换届申请表》（模板见附件3），待收到总会书面同意批复后，再召开换届大会。

（三）会议召开与备案阶段（2026年12月1日-12月31日）

1.召开会议：组织召开换届大会，推选产生新一届执行委员会（理事会）班子。

2.结果备案：会后请及时将以下材料报校友总会备案：

更新后的本地区校友名录；

换届会议相关新闻报道及照片；

新一届执行委员会（理事会）成员名单（含工作单位、职务、联系方式、分工等）（参考模板2）。

四、工作要求

（一）高度重视，精心组织

各地方校友组织是母校联系校友的重要桥梁和纽带，换届工作应坚持公开、公平、有序原则，推选出热心公益、组织协调能力强、具有公信力的校友进入班子。

（二）广泛联络，增强活力

换届筹备过程中，应尽可能联络不同年级、专业和行业的校友，特别是要注意发掘近年来新毕业的校友，为校友组织注入新鲜血液，增强组织活力。

（三）规范程序，及时报批

各地方校友组织应按照规定程序和时间安排开展换届工作；未经校友总会书面批复同意，原则上不召开换届会议。

五、联系方式

联 系 人：张亚婷

联系电话：029-85310585

电子邮箱：alumni@snnu.edu.cn

附件1：XXX校友会（分会）校友名录

附件2：XXX校友会（分会）第X届执行委员会（理事会）建议名单

附件3：XXX校友会换届申请表

                                               陕西师范大学校友总会

                                            2026年7月27日